上海419论坛

会务策划
1.根据年度工作计划和会议策划实施方案协助完成会议营销范畴内涉及工作;
2.协助完成会议场地的筛选、预定、布置及物料准备工作;
3.负责客户的数据统计、整合、确认、录入、分析工作;
4.协助处理会议突发情况,确保会议、活动的正常进行;
5.协助处理部门内外部日常行政后勤事务;
6.妥善完成部门交办的其它任务。

会场布置
1.正式会议的会场应提前安排好,并在书面会议通知中告知参会人员;
2.正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌,在会议开始前排好坐席及铭牌;
3.对于安排好坐席的会场,应将会议资料袋在会议前摆放在坐席上;
4.需要用到视频放映或者开视频会议时,要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械;
5.注意各项会场的环境因素,例如温度、灯光等,按照实际情况调整好;
6.会议组织人员应准备好各项会议记录工具,如相机、摄像机、录音笔等,以便于在会后做好会议总结工作。